Bulk mail template 01

Informazioni su questo file

(II32)bulkmail_template_01

INVISIONITA BULK MAIL TEMPLATE AND ONLINE SYSTEM

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ISTRUZIONI PER LA CONFIGURAZIONE DELLA BULK MAIL PER NEWSLETTERS, CON IP.BOARD

IL TEMPLATE E LE ISTRUZIONI SONO STATE REALIZZATE DA INVISIONITA.IT E NON POSONO ESSERE RIDISTRIBUITE

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Il file è tutto in inglese, per motivi pratici. E' facilmente comprensibile, i testi possono essere tradotti a piacimento,

in fondo potrete trovare la traduzione delle frasi principali dell'header e del footer.

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STEP 1 - CAPIRE IL CONCETTO

Queste bulk mail dovranno obbligatoriamente essere inviate in modalità HTML, e sono configurate per poter essere lette sia direttamente nella posta elettronica

che su browser. Per fare questo non sono stati utilizzate le variabili {board_ulr} e {board_name} per rendere il codice universali a tutti

(non sarebbero state funzionanti se lette nel browser).

Quindi tutte le immagini e tutti i link dovranno contenere il percorso completo dell'URL.

Nel template tutti i link usano come base http://www.invisionita.it/forum , per renderla funzionante dovrà poi essere sostituito

dall'URL completo della root della vostra IP.Board (vedi STEP3).

Questo template potrà essere utilizzato più volte al mese, quindi si è strutturato un albero di cartelle in modo che ciascuna bulkmail

(oltre ad essere inviata tramite l'apposita funzione) venga memorizzata come file html in locale sul vostro server ed accessibile da browser.

In questa release la bulk mail si troverà nel percorso tuoforum/bulmail/Inov2011/bulk-mail.html perchè è la prima settimana del novembre 2011,

la bulkmail successiva si potrebbe poi trovare in IIdec2011 e cosi via

(il codice è stato scelto arbritariamente, ma potrete usare un vostro sistema di numerazione).

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STEP 2 - SOSTITUZIONE IMMAGINI GLOBALI

copiare o dal browser (salva immagine) o scaricandole via FTP, 2 immagini della vostra skin: il logo.png, e il branding_bg.png

Incollarle all'interno di questa cartella, sovrascrivendole alle due presenti (che sono quelle della skin standard).

Potete anche modificare le due immagini esistenti a vostro piacere, una è il logo e il branding è lo sfondo. I nomi devono rimanere gli stessi.

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STEP 3 - PERSONALIZZAZIONE DEL CODICE

Utilizzando un editor html, notepad o Notepad++ (consigliato), aprire il file bulk-mail.html in locale che si trova nella cartella Inov2011

STEP 3A - Tramite la funzione sostituisci, sostituire tutti i testi http://www.invisionita.it/forum con l'url della root del proprio forum (senza la / finale).

STEP 3B - Nel footer sostituire il testo INVISIONITA.IT con il nome del vostro sitoweb.

STEP 3C - Personalizzare il link e le voci dell'UPPER MENU

STEP 3D (facoltativo) - Personalizzare il link e le voci del LOWER MENU

STEP 3E - Personalizzare i contenuti della bulk

STEP 3F - All'inizio del codice modificare il title, description e keywords

STEP 3G - selezionare tutto il codice e copiarlo (seleziona tutto, ctrl+c)

STEP 3H - Salvare.

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STEP 4 - SOSTITUZIONE IMMAGINI SPECIFICHE

Aprire la cartella Inov2011 e sostituire le 4 immagini thumb che verranno visualizzate insieme ai testi dei contenuti.

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STEP 5 - UPLOAD DEI FILE

Caricare via FTP tutta la cartella "bulkmail" all'interno della root del forum.

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STEP 6 - PREPARARE LA BULK MAIL IN IP.BOARD

Collegarsi all'ACP - Members - Bulk Mail - Create New Bulk Mail

Inserire il titolo, incollare (ctrl+v) tutto il codice HTML copiato nello step 3F nello spazio Mail Content

Selezionare Send mail in HTML format? (Full HTML formatting and tags allowed)

Selezionare i gruppi a cui inviare. Le prime volte si consiglia di mandare una mail di prova solo agli amministratori,

in modo da verificare che venga recapitata nel formato corretto e che tutti i link funzionino.

Proceed..

Start sending now

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Tutti questi passaggi vanno eseguiti solo la prima volta che si configura questo sistema, le volte successive la procedura sarà molto più semplice (vedi sotto).

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Per inviare le mail successive (nell'esempio come fare la prima mail di dicembre) i passaggi saranno i seguenti:

STEP A - DOWNLOAD DELLA VERSIONE PRECEDENTE

Via FTP scaricare la cartella Inov2011 (o comunque l'ultima che era stata preparata)

STEP B - MODIFICA

In locale cambiare il nome alla cartella in Idec2011

Utilizzando un editor html, notepad o Notepad++ (consigliato), aprire il file bulk-mail.html in locale che si trova nella cartella stessa

All'inizio del codice modificare il title, description e keywords

All'inizio del template si incontra il link http://www.invisionita.it/forum/bulkmail/Inov2011/bulk-mail.html cambiare la parte del mese in Idec2011

Modificare i contenuti

Copiare tutto il codice (seleziona tutto, ctrl+c)

Salvare

Modificare le immagini dei contenuti presenti nella cartella images

STEP C

Caricare la cartella che si trova in locale Idec2011, via FTP, sul server nella cartella root_del_forum/bulkmail

STEP D - PREPARARE LA BULK MAIL IN IP.BOARD

Collegarsi all'ACP - Members - Bulk Mail - Create New Bulk Mail

Inserire il titolo, incollare (ctrl+v) tutto il codice HTML copiato nello step 3F nello spazio Mail Content

Selezionare Send mail in HTML format? (Full HTML formatting and tags allowed)

Selezionare i gruppi a cui inviare. Le prime volte si consiglia di mandare una mail di prova solo agli amministratori,

in modo da verificare che venga recapitata nel formato corretto e che tutti i link funzionino.

Proceed..

Start sending now

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La personalizzazione dei colori è semplice, basta utilizzare il comando sostituisci, sui seguenti codici. Sono stati impostati appositamente tutti differenti.

828281 colore testo frase problemi

242424 sfondo upper menu

fffffc colore testi upper menu

204066 colore sfondo bottom menu

cccccc colore testi bottom menu

026bb6 colore titoli contenuto

3e3f40 colore testi contenuto

7ba60d colore read all

282828 sfondo footer

ecebeb colore testo normale footer

fffff5 colore testo bold footer

CONSIGLI:

Prima di inviare delle mail di questo tipo ti invitiamo a considerare la possibilità che alcuni account di posta elettronica

possano riconoscere le mail come spam, a causa della presenza di molti link.

Tutto il codice html utilizza stili in linea, compatibile con la maggior parte dei sofware di letteura delle email.

Il numero delle immagini è ridotto al minimo, in particolare sono presenti solo 3 immagini nell'header. Quelle nei contenuti possono eventualmente essere eliminate.

Vi invitiamo ad usare il nostro sito per chiedere chiarimenti, per dare suggerimenti e per segnalare eventuali problemi.

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Frasi tradotte:

Se hai dei problemi a visualizzare questa e-mail, clicca qui.

Non vuoi più ricevere queste email da INVISIONITA.IT:

Clicca qui per connetterti alla pagina di configurazione delle email.

e assicurati che il box 'Inviami tutte le email inviate dall'amministratore' sia deselezionato e salvare.

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